對(duì)活動(dòng)進(jìn)行策劃時(shí)，無論活動(dòng)的規(guī)模是大還是小，都要通過策劃到現(xiàn)場布置再到活動(dòng)執(zhí)行三個(gè)環(huán)節(jié)來完成，那么，對(duì)于大型活動(dòng)，如何周密詳細(xì)的進(jìn)行統(tǒng)籌策劃呢？小編總結(jié)幾個(gè)重點(diǎn)如下：
1、現(xiàn)場整體劃分
對(duì)活動(dòng)的現(xiàn)場進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，大致分為場內(nèi)和場外兩個(gè)大區(qū)域；
2、場內(nèi)布置
對(duì)場內(nèi)來說，首先要進(jìn)行場地的搭建，如篷房，要根據(jù)參與人數(shù)的多少來確定篷房的大小，還有就是舞臺(tái)、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設(shè)備配備也要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的配置，對(duì)1000平方的場地來說，舞臺(tái)一般選用50平方的大舞臺(tái)，高度1米；音響需要的是線陣音響；燈光可以選用光束燈和LED筒燈；桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。還要在場內(nèi)加入活動(dòng)主題的背景噴繪、展板、展架畫面等；
3、場外布置
場外布置也需要對(duì)區(qū)域進(jìn)行分區(qū)布置，如入口處主題桁架噴繪、簽到處桁架噴繪、游戲區(qū)展架畫面等；
4、人員分配
場內(nèi)和場外兩個(gè)大區(qū)域每一區(qū)域安排至少2個(gè)主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)事項(xiàng)，同時(shí)配備10個(gè)輔助人員，協(xié)助現(xiàn)場的工作，其他的安保、引導(dǎo)以及保潔人員也應(yīng)分工明確，各負(fù)其責(zé)。
除此之外，選擇有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司，也會(huì)讓活動(dòng)現(xiàn)場更加秩序井然，順利進(jìn)行，首選鄭州八方禮儀有限公司，曾舉辦多場大型策劃活動(dòng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，服務(wù)周到，受到新老客戶的一致好評(píng)，值得信賴。
