2015年即將接近尾聲,忙碌了一年的我們也到了收獲的時候,很多公司在這個新舊交替的日子里,都會舉辦頒獎典禮,一方面,為了表彰和獎勵優(yōu)秀的團隊以及做出突出貢獻的個人,也是對員工一年來的工作表示認可和感謝,同時,調(diào)動員工的積極性,使其感受到公司的關懷和關愛;另一方面,為了增強團隊的協(xié)作意識,提升核心競爭力,傳承企業(yè)的優(yōu)秀文化,通過舉辦頒獎典禮,我們可以回顧精彩的昨天,感受美好的今天,展望輝煌的明天。那么,頒獎盛典需要從哪幾個方面著手呢?
一、活動信息
包括活動的主題、時間、地點、規(guī)模、嘉賓以及新聞媒體等。
二、前期準備
1、宣傳
在晚會前一個月開始進行宣傳,聯(lián)系并確定活動地址,告知新老客戶活動信息,通知每個員工活動的內(nèi)容,以橫幅、海報、宣傳板等方式進行大規(guī)模的宣傳,讓廣大客戶和公司員工了解活動的開展情況。
2、前期準備
提前一個月讓各部門準備節(jié)目(初選節(jié)目每個部門2個),聯(lián)系禮儀公司,策劃并確定活動的流程,設計現(xiàn)場布置方案,舞臺搭建方案,音頻設備、播放資料等的準備。
3、人員培訓
禮儀接待、保安人員、現(xiàn)場負責人、協(xié)助人員、以及服務人員要提前挑選出來,并且在員工挑選上要嚴格把關,活動前一周要對他們進行集中培訓,詳細介紹活動流程,對服務的水準提出要求。
三、活動方案
根據(jù)禮儀公司提供的方案,結合公司的要求,洽談并確定可行的方案,細節(jié)和流程要在提前兩天準備好,如有需要修改的地方應及時告知對方,以免產(chǎn)生不必要的麻煩,提前一天進行彩排,讓每一個參與者都了解自己的職責所在,做到人人盡其責,人之其責。
最后,只有參與人員相互配合,相互協(xié)作,才能保證活動的順利進行,每一個環(huán)節(jié)都離不開全體人員的努力。只要大家齊心協(xié)力,就能舉辦一個高效率、高品質(zhì)的頒獎典禮。
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