新聞發(fā)布會也叫做記者招待會，是指以某一社會組織的名義，邀請新聞機(jī)構(gòu)的有關(guān)記者參加，由專人來宣布有關(guān)重要消息、并接受記者采訪的一種具有傳播性質(zhì)的特殊會議。發(fā)布會的策劃和執(zhí)行人員是新聞發(fā)布會成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)也是新聞發(fā)布會舉辦的目的。二者有著密切的聯(lián)系，且缺一不可，要想舉辦一場成功的新聞發(fā)布會，必須要同時把兩者結(jié)合起來，相輔相成的配合，才能保證發(fā)布會順利搞笑的進(jìn)行，起到規(guī)格高，影響大的效果。那么，召開新聞發(fā)布會的注意事項有哪些呢？
主要包括以下幾個方面，小編總結(jié)如下：
一、確定發(fā)布會的時間、地點(diǎn)和主題，要提前10天左右確定，為會場布置、物料準(zhǔn)備、人員配備預(yù)留充足的時間；
二、確定邀請名單，分工發(fā)送邀請函和請柬，告知參會者發(fā)布會的準(zhǔn)確信息；
三、確定組織者和參與人員，包括主辦方、承辦方、贊助方、禮儀公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行以及媒體記者等；
四、確定會議的流程，根據(jù)主題確定會議的規(guī)模和價格，擬定一份合理的流程表，讓執(zhí)行人員有章可循；
五、準(zhǔn)備資料和禮品，選擇禮儀公司設(shè)計主題背景噴繪、布置會場、確定演出節(jié)目、音頻設(shè)備、互動環(huán)節(jié)，如果要確保順利進(jìn)行，還可以提前彩排；
六、提前檢查會議的準(zhǔn)備工作到位情況，正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進(jìn)一步檢查并制定意外情況和補(bǔ)救措施；
七、工作人員了解詳細(xì)的流程，確保每個人都能按照流程進(jìn)行自己的工作；
八、按計劃舉行發(fā)布會，根據(jù)流程來進(jìn)行發(fā)布會；
九、整理發(fā)布會的現(xiàn)場資料，會議剪報，并制作成果資料集，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
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