在召開會(huì)議之前,無論會(huì)議大小,最重要的就是要做好會(huì)議的流程策劃,接下來小編就談?wù)勱P(guān)于會(huì)議流程策劃那些事。
首先,要確定會(huì)議流程安排,以下幾點(diǎn)應(yīng)當(dāng)牢記于心:
一、確定參加會(huì)議的人員和數(shù)量;
二、做好會(huì)前籌備工作;
1.會(huì)議通知和日程安排,
2.會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置及設(shè)備安排調(diào)試,
3.印刷材料的設(shè)計(jì)制作,
4.參會(huì)者的接送,
5.參會(huì)者的餐飲和住宿,
6.參會(huì)者的業(yè)余時(shí)間安排。
三、會(huì)議具體時(shí)間安排,如早餐、會(huì)議、午餐、會(huì)議、晚餐等,時(shí)間都要提前確定,并告知參加會(huì)議的人員;
四、會(huì)后工作,會(huì)議結(jié)束后,接待人員應(yīng)分工明確,做好善后處理;
五、會(huì)議結(jié)束,做好協(xié)調(diào)工作,積極配合,做好自己分擔(dān)的工作。
以上文章主要是介紹如何策劃好一個(gè)會(huì)議,及會(huì)議的準(zhǔn)備工作。文章由鄭州會(huì)議策劃整理發(fā)布,歡迎前來閱讀。