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組織慶典活動之前,首先要做一個總體的規(guī)劃。主要包括慶典的特色、具體內容、慶典形式、慶典流程、現場布置、人員安排等。
慶典的主要目的就是以慶祝為中心,體現熱鬧、歡快、隆重的氣氛,這些都需要現場的布置和安排來充分展現,常用的現場設備有舞臺、音響、地毯、道旗、拱門、氣柱、空飄氣球、貴賓桌、貴賓椅等,還可以根據活動的特殊要求,選用一些新型的道具,如開業(yè)沙漏、啟動卷軸、啟動魔方、啟動蓮花球等,還可以加入一些大型的節(jié)目,如電聲樂隊、大型魔術秀、女子十二樂坊、少林武術、大型舞蹈等,這些不僅可以活躍活動的氛圍,還能讓到場嘉賓體驗一場盛大的視覺盛宴,留下深刻的印象,從而起到很好的宣傳和企業(yè)展示的作用。