組織慶典活動之前，首先要做一個總體的規(guī)劃。主要包括慶典的特色、具體內(nèi)容、慶典形式、慶典流程、現(xiàn)場布置、人員安排等。

    慶典的主要目的就是以慶祝為中心，體現(xiàn)熱鬧、歡快、隆重的氣氛，這些都需要現(xiàn)場的布置和安排來充分展現(xiàn)，常用的現(xiàn)場設備有舞臺、音響、地毯、道旗、拱門、氣柱、空飄氣球、貴賓桌、貴賓椅等，還可以根據(jù)活動的特殊要求，選用一些新型的道具，如開業(yè)沙漏、啟動卷軸、啟動魔方、啟動蓮花球等，還可以加入一些大型的節(jié)目，如電聲樂隊、大型魔術(shù)秀、女子十二樂坊、少林武術(shù)、大型舞蹈等，這些不僅可以活躍活動的氛圍，還能讓到場嘉賓體驗一場盛大的視覺盛宴，留下深刻的印象，從而起到很好的宣傳和企業(yè)展示的作用。