新品發(fā)布會(huì)是生產(chǎn)商、批發(fā)商和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)產(chǎn)品的銷售和擴(kuò)大企業(yè)品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
新品發(fā)布會(huì)的目的主要包括以下兩點(diǎn):
1.樹立2016年企業(yè)的產(chǎn)品形象;
2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、使用價(jià)值和優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)。
新品發(fā)布會(huì)對(duì)企業(yè)的宣傳和產(chǎn)品的銷售起到舉足輕重的作用,能更直觀的展示產(chǎn)品,傳播企業(yè)文化,提升企業(yè)知名度。那么,怎樣策劃新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)呢,且聽小編給你支幾招。
首先,要明確發(fā)布會(huì)的主要六點(diǎn)信息,活動(dòng)主題、活動(dòng)背景、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與群體以及活動(dòng)目的。在確定以上六點(diǎn)的情況下,對(duì)活動(dòng)的場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃布置,對(duì)接待人員的工作進(jìn)行安排,設(shè)計(jì)相應(yīng)的主題背景、簽到處背景、指示牌背景以及現(xiàn)場(chǎng)效果圖、平面布局圖等,還有現(xiàn)場(chǎng)布置所需要的舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備進(jìn)行溝通并確定,綜合以上內(nèi)容,制定PPT方案,對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行溝通并加以確認(rèn)。
其次,制定發(fā)布會(huì)流程,不同行業(yè),其流程也有差別,小編就推薦一個(gè)常用流程,僅供參考:
1、工作人員接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到;
2、禮儀人員引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng);
3、開場(chǎng)熱舞表演吸引并聚集人氣;
4、播放企業(yè)宣傳片;
5、主持人請(qǐng)來賓就座,并致開場(chǎng)詞;
6、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹到場(chǎng)嘉賓,新聞媒體、活動(dòng)主題等;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;
8、新產(chǎn)品展示,產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用以及優(yōu)勢(shì);
9、互動(dòng)環(huán)節(jié),記者和來賓對(duì)產(chǎn)品提出問題,產(chǎn)品工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答;
10、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)來賓抽獎(jiǎng),領(lǐng)導(dǎo)為中獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng);
11、發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向;
12、媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)。
最后,是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和溝通,活動(dòng)負(fù)責(zé)人與策劃人員、客戶、主持人等詳細(xì)溝通,相互配合、協(xié)調(diào)合作,保證發(fā)布會(huì)高效有序的進(jìn)行。