會議禮儀,是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項(xiàng),懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用.召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個(gè)部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,確定共同的目標(biāo).

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言.正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì).發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要.如果是書面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿.旁若無人.發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意.

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己.如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài).