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禮儀慶典活動策劃注意事項
對商界人士來講，組織慶典與參加活動策劃時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織活動策劃的禮儀與參加活動策劃的禮儀等兩項基本內容所組成的。
組織籌備一次活動策劃，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出活動策劃的特色。其二，要安排好活動策劃的具體內容。
東莞活動搭建公司介紹毋庸多言，活動策劃既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行活動策劃的具體場合、活動策劃進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，活動策劃的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
活動策劃所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。
(1)活動策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設計活動策劃活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出活動策劃主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)活動策劃活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在活動策劃的籌備組織內，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，最為重要。
活動策劃的禮賓接待組，通常由年輕、精干、體形與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是活動策劃活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到活動策劃留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的活動策劃現(xiàn)場時，需要通盤考慮：
一，地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)活動策劃目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響活動策劃效果。
四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。
最后，活動策劃程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次活動策劃大致上應包括下述幾項程序：
預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
第一項，宣布活動策劃正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。
第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次活動策劃的緣由，等等。其重點應是報捷以及活動策劃的可“慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于活動策劃的宗旨。
和眾營銷策劃認為應當精心擬定好北京活動策劃的具體程序。一次活動策劃舉行的成功與否，與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定，擬定活動策劃的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長。大體上講，它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多.
