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河南禮儀慶典

發(fā)布時間:2015/3/17 18:59:36

作者:admin

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產(chǎn)品介紹

        禮儀慶典活動策劃注意事項

        對商界人士來講,組織慶典與參加活動策劃時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織活動策劃的禮儀與參加活動策劃的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。

        組織籌備一次活動策劃,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出活動策劃的特色。其二,要安排好活動策劃的具體內(nèi)容。

        東莞活動搭建公司介紹毋庸多言,活動策劃既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行活動策劃的具體場合、活動策劃進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,活動策劃的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。

        活動策劃所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。

        (1)活動策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

        (2)設(shè)計活動策劃活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

        (3)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

        (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出活動策劃主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

        (5)活動策劃活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負責。

        在活動策劃的籌備組織內(nèi),根據(jù)實際需要,下設(shè)若干專項小組,分別針對如公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負責,使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組,最為重要。

        活動策劃的禮賓接待組,通常由年輕、精干、體形與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來賓的引導(dǎo)。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

        舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是活動策劃活動的中心地點,應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到活動策劃留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序,在布置舉行商務(wù)類型的活動策劃現(xiàn)場時,需要通盤考慮:

        一,地點選擇。

        因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)活動策劃目的結(jié)合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

        二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。

        三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響活動策劃效果。

        四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān),調(diào)試工作做細做好。

        最后,活動策劃程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定活動策劃的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次活動策劃大致上應(yīng)包括下述幾項程序:

        預(yù)備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。

        第一項,宣布活動策劃正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。

        第二項,本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次活動策劃的緣由,等等。其重點應(yīng)是報捷以及活動策劃的可“慶”之處。

        第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

        第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應(yīng)當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于活動策劃的宗旨。

        和眾營銷策劃認為應(yīng)當精心擬定好北京活動策劃的具體程序。一次活動策劃舉行的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定活動策劃的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多.

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